image

الدليل الارشادي للموظف الجديد

الأخبار

  • مستشفى الفروانية يدشن استخدام الواجهه الجديدة لنظام ملف المريض الصحي

    اقرأ أكثر

اهداء:

إلى جميع العاملين بمستشفى الفروانية اهدي لكم هذا الكتاب الإرشادي الذي يحتوي على جميع ما يحتاجه الموظف الجديد عند تعيينه والذي يجيب على العديد من الأسئلة التي تراوده.

فان كان مستوفيا لجميع الجوانب فهو ما كنت أسمو إليه, وان وجدتم قصورا فسامحوني.

ولكم جزيل الشكر والتقدير,,,,,

رئيس الشئون الإدارية والوظيفية

المقدمة:

يعتبر قسم الشئون الإدارية من الأقسام الفعالة والمهمة للموظف حيث تكون بداية انطلاق مشواره الوظيفي لاستلام عمله ويندرج تحت هذا القسم أكثر من شعبة مختلفة لخدمة الموظف الجديد بالإضافة إلى أعمالها الأخرى:

1-شعبة الدوام تقوم بعمل البصمة للموظف الجديد ومتابعة حضوره وانصرافه.

2-شعبة الملفات تقوم بعمل المباشرة وفتح ملف للموظف لحفظ جميع مرضياته وإجازاته والتقاييم الخاصة خلال فترة تدريبه.

3-شعبة الطباعة تختص بطباعة إجازات الموظفين وإقرار العودة

الحضور والانصراف:

طبقا لقرار مجلس الخدمة المدنية رقم (41/2006)

تكون فترة السماح للموظف بالتوقيع خلال 30 دقيقة بحد اقصي بعد بداية الدوام الرسمي وتحسب مدة التأخير في نهاية كل شهر ويطبق بشأنها القواعد التالية:

مدة التأخير خلال الشهر مدة الحرمان

105 دقيقة لا يوجد حرمان

210 دقيقة الحرمان من أجر ربع يوم

351 دقيقة الحرمان من أجر نصف يوم

419 دقيقة الحرمان من أجر ثلاثة أرباع يوم

420 دقيقة الحرمان من أجر يوم كامل

وتقوم شعبة مراقبة الدوامبالتالي:

* عمل بصمه للموظف الجديد/

على كل موظف جديد الذهاب لشعبة الدوام لأخذ بصمة له ولتسجيل بياناته مثل رقم الملف ش.م والرقم المدني ر.م والقسم التابع له الموظف بالكمبيوتر ونشر هذه البصمة على بقية الأجهزة.

* مراقبة لحضور والانصراف/

تقوم شعبة الدوام بمراقبة حضور وانصراف الموظفين العاملين بالمستشفى كل قسم على حده.

* متابعة الاستئذانات/

تقوم متابعة الاذونات التي ترد للشعبة من قبل رؤساء الأقسام وإدخالها بالكمبيوتر أول بأول و للموظف 4 اذونات بالشهر.

* متابعة الإجازات/

تقوم الشعبة بمتابعة كافة الإجازات بأنواعها التي ترد من الأقسام وإدخالها بالكمبيوتر.

* متابعة انقطاع الموظفين عن العمل/

تقوم الشعبة بإرسال نماذج الانقطاع للأقسام وانتظار الرد من القسم عن سبب انقطاع الموظف في مدة أقصاها 5 أيام وإذا لم يتم الرد خلال هذه الفترة يرسل إخطار لمساعد المدير للشئون الإدارية بأنه تم إرسال نماذج انقطاع لقسم معين ولم يصل الرد لأخذ الإجراء القانوني بحق القسم.

* إعداد نماذج وقف صرف الراتب/

تقوم الشعبة بإعداد نماذج وقف صرف راتب للموظفين المنقطعين عن العمل لأكثر من 5 أيام متتالية دون إبداء الأسباب من قسم الموظف المنقطع وترسل هذه النماذج لمساعد المدير ومن ثم للمدير لأحالتها لمكتب الباحث القانوني.

تقوم الشعبة بإعداد نماذج وقف صرف راتب للموظفين المنقطعين عن العمل لأكثر من 5 أيام متتالية دون إبداء الأسباب من قسم الموظف المنقطع وترسل هذه النماذج لمساعد المدير ومن ثم للمدير لأحالتها لمكتب الباحث القانوني.

عدم قبول البصمة/

في حاله عدم قبول البصمة للموظف يجب أن يقوم بتعبئة النموذج الخاص به وختمه من رئيس القسم الذي يعمل به ومن ثم مراجعه شعبة الدوام للتأكد من قبول البصمة من عدمه عن طريق السيرفر وإعادة البصمة له ونشرها على بقية أجهزة البصمة.

-نسيان البصمة/

في حالة نسيان الموظف لأداء البصمة لابد من وجود كتاب من رئيس القسم الذي يعمل به الموظف يفيد ذلك على أن لا يتعدى المعدل الطبيعي للنسيان وعدم تكرار هذا

- الإعفاءات من البصمة لمدة زمنية من الدوام/

تقوم شعبة الدوام بمتابعة المعفيين من البصمة لمدة زمنية من الدوام مثل الموظفين الذين لديهم انقطاع جزئي من الراتب لمدة معينة وكذلك الذين لديهم تخفيف عمل الصادر من اللجان الطبية والموظفين الذين يعيلون معاق.

الاجازات:

نوع الإجازة

مدتها

الشروط

ملاحظات

الطارئة

لا تزيد عن 15 يوم

1-الموافقة من الرئيس المباشر.

2-التوقيع على نموذج الإجازة.

3-التوقيع على نموذج إقرار العودة.

العارضة

لا تزيد عن 4 أيام في السنة الميلادية.

1-رفع الطلب للرئيس المباشر.

2-لا تمنح إلا في أضيق الحدود.

يسقط حق الموظف فيها بانتهاء السنة الميلادية.

الدورية

35يوم للموظف.

45يوم للموظف الذي قضى في الخدمة مدة تزيد عن 15 سنه.

1-تمنح بعد مرور 6 أشهر من تاريخ التعيين.

2- تقطع الإجازة في الحالات (إجازة الوضع/الإجازة المرضية/إجازة العدة/إجازة التعزية).

3- لا تزيد عن 90 يوم في السنة.

تقديم طلب الإجازة وإقرار العودة من الإجازة عند مباشرة العمل.

بدون راتب

من يوم حتى 15يوم خلال السنة.

تقديم طلب الإجازة وتعتمد من الرئيس المباشر.

الحج

30 يوم

تمنح للموظف المسلم بمرتب كامل ولمرة وحدة طوال مدة الخدمة.

لا تحسب من رصيد الإجازات.

تقديم شهادة من الحملة مصدقة من وزارة الأوقاف.

التعزية

4 أيام

-تمنح في حالة وفاة الأقارب من الدرجة الأولى والثانية وهم (الأب-الأم-الابن-الجد-الجدة-الأخ-الأخت-أبناء الابن-أبناء البنت).

-تحسب من تاريخ الوفاة أو تاريخ وصول الجثمان إلى الكويت إذا كانت الوفاة خارج الكويت.

-تقديم صورة من شهادة الوفاة.

-تقديم ما يثبت صلة القرابة.

مرافق المريض

-هي المدة التي ينقطع بها الموظف عن العمل لمرافقة مريض قررت وزارة الصحة علاجه بالخارج مع مرافق له.

-المدة التي تنقطع بها الأم الموظفة لمرافقة احد أبنائها أثناء وجوده بالمستشفى.

-أن يكون طالب الإجازة كويتي.

-تكون لمرافقة المريض قرار وزارة الصحة علاجه في الخارج.

-مرافقة الأم لابنها سواء كانت كويتية أو غير كويتية أثناء إقامته بالمستشفى

-قرار وزارة الصحة بعلاج المريض في الخارج على نفقة الوزارة أو نفقة المريض الخاص.

إجازات التفرغ منها:

-تفرغ للإنتاج الفني و الإداري

-التفرغ العلمي

-التفرغ الرياضي

تحددها الجهة الطالبة لهذا التفرغ

لا تمنح إلا بموافقة الوزير أو من يفوضه.

تمنح بناء على كتاب من الجهة الطالبة لهذا التفرغ

الوضع

-شهران للموظفة الكويتية

-30يوم لغير الكويتيات

1-تحسب إجازة الوضع من تاريخ الوضع.

2-ما قبل الوضع يحسب إجازة مرضية.

تقرير طبي مصدق

الأمومة

4 أشهر

-تحسب مدتها بعد تاريخ نهاية الوضع مباشرة.

-تحصل عليها الكويتية فقط.

-لا تحصل عليها إلا بعد الحصول على موافقة المسئول من جهة العمل.

-الشهر الأول مدفوع الأجر.

-الثلاث أشهر الباقية نصف الأجر.

-يحق للموظفة قطع الإجازة خلال هذه الفترة.

مرافقة الزوج

غير محددة

-تمنح للموظفة لمرافقة زوجها الموظف للخارج سواء بعثة علمية أو إجازة دراسية أو مهمة رسمية.

-أن يكون الزوج موظف بأحد الوزارات أو الإدارات التابعة للدولة.

-تقطع هذه الإجازة في حال انتهاء الزوج من المهمة في الخارج

-

رعاية الأسرة (بدون راتب)

لا تقل عن 6 أشهر ولا تزيد عن 4سنوات

-تمنح للموظفة الكويتية المتزوجة من كويتي أو غير كويتي.

تمنح للموظفة الغير كويتية المتزوجة من كويتي.

تمنح للموظفة الكويتية الارمله والمطلقة ولها أولاد.

الأوراق المطلوبة:

-شهادة ميلاد الطفل/ عقد الزواج.

-جنسية الزوج أو الزوجة.

-البطاقة المدنية للزوج والزوجة.

-البطاقة المدنية للطفل.

الترشيح لمجلس الأمة أو المجلس البلدي

حتى انتهاء الانتخابات

تمنح للموظف سواء كان له رصيد ام لم يكن له رصيد

إرفاق كتاب يؤكد الترشيح.

البعثات الدراسية

فترة يتفرغ بها الموظف للحصول على المؤهل عالي

الذي يحدد نوع ابعثة من حيث كونها مرتب كامل او منخفض هي لجنه البعثات والاجازات الدراسية.

مرضيات لاتزيد عن 7 أيام ولا تتجاوز ال60يوم

-15يوم براتب كامل

-15يوم بنصف راتب

-15يوم بربع راتب

-15يوم بدون راتب

تمنح من مراكز الرعاية الصحية الحكومية والمستوصفات التابعة لوزارة الصحة.

اعتماد التقرير الطبي من المركز الصحي

مرضيات تزيد عن 7 أيام ولا تتجاوز ال120يوم

-30يوم براتب كامل

-30يوم بنصف الراتب

-30 يوم بربع الراتب

-30يوم بدون راتب

-تمنح الإجازات المرضية من المستشفيات الحكومية أو الخاصة أو المراكز الصحية المتخصصة التابعة لوزارة الصحة

-التقارير الطبية الصادرة من القطاع الأهلي لابد من أن تصدق من إدارة التراخيص الصحية.

اعتماد التقرير الطبي من مدير المستشفى.

هناك العديد من الاجازات التي يتمتع بها الموظف وهي الاجازات الطارئة والعارضة والدورية _ _ _ الخ.

ويوجد اجازات خاصة كاجازة الحج والتعزية ومرافقة المريض واجازات التفرغ الرياضي _ _ _ الخ.

والتي سنبينها في الجدول التالي بنوع الاجازة ومدتها وشروطها وملاحظاتها: